

W celu przeprowadzenia transakcji sprzedaży nieruchomości należy przedłożyć pośrednikowi biura nieruchomości, a następnie notariuszowi dokumenty, potwierdzające stan prawny sprzedawanej nieruchomości.
Wśród dokumentów wymaganych do przeprowadzenia transakcji sprzedaży nieruchomości powinny znaleźć się:
A) przy sprzedaży spółdzielczego-własnościowego prawa do lokalu:
- podstawa nabycia: akt notarialny umowy sprzedaży czy darowizny lub przydział wydany przez spółdzielnię, ewentualnie pismo potwierdzające przekształcenie prawa lokatorskiego na własnościowe,
- w przypadku założonej księgi wieczystej aktualny odpis z tej księgi,
- jeśli mieszkanie odziedziczyliśmy postanowienie o nabyciu spadku oraz zaświadczenie o uiszczeniu podatku od spadku,
- aktualne zaświadczenie wydane przez spółdzielnię, potwierdzające, że mieszkanie nadal nam przysługuje i nie jest zadłużone,
- potwierdzenie braku osób zameldowanych w mieszkaniu.
B) przy sprzedaży lokalu hipotecznego z założoną księgą wieczystą i udziałem w gruncie:
- podstawa nabycia: akt notarialny umowy sprzedaży czy darowizny,
- aktualny odpis z księgi wieczystej,
- jeśli lokal odziedziczyliśmy postanowienie o nabyciu spadku oraz zaświadczenie o uiszczeniu podatku od spadku,
- aktualne zaświadczenie wydane przez zarządcę budynku, potwierdzające, że mieszkanie nie jest zadłużone wobec wspólnoty (wskazana jest też pisemna informacja o wpłatach na fundusz remontowy i planach remontów),
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w mieszkaniu.
C) przy sprzedaży domu lub działki:
- podstawa nabycia: akt notarialny umowy sprzedaży czy darowizny,
- aktualny odpis z księgi wieczystej,
- aktualny wypis z rejestru gruntów,
- aktualna informacja o przeznaczeniu działki w planie miejscowym zagospodarowania przestrzennego,
- mapa ewidencyjna lub zasadnicza działki,
- jeśli nieruchomość odziedziczyłeś postanowienie o nabyciu spadku oraz zaświadczenie o uiszczeniu podatku od spadku,
- decyzja o wysokości podatku od nieruchomości,
- jeśli masz działkę w użytkowaniu wieczystym konieczna jest umowa o ustanowienie tego prawa i decyzja o wysokości opłaty rocznej,
- w przypadku sprzedaży domu w stanie surowym, rozpoczętej budowy lub domu w trakcie rozbudowy bądź generalnego remontu powinieneś także dostarczyć ważne pozwolenie na budowę i dziennik budowy oraz zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym domu.
Do przeprowadzenia transakcji będą także potrzebne następujące dane osób przystępujących do transakcji:
1) imię i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) stan cywilny,
4) miejsce zamieszkania,
5) data urodzenia,
6) Pesel,
7) NIP.
W przypadku spółek i innych osób prawnych konieczne będą:
1) wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,
2) Regon,
3) NIP,
4) umowa spółki,
5) uchwała na zbycie/nabycie nieruchomości.